Elektroniczna dokumentacja medyczna – wspomaga pracę lekarzy i specjalistów

Posted on | February 12, 2019 | No Comments

Programy do obsługi dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej wspomagają pracę lekarzy oraz fizjoterapeutów. Stały dostęp do danych i możliwość wprowadzania w nich zmian, z każdego dogodnego miejsca z dostępem do Internetu powoduje, że dane muszą być dobrze chronione. Nie tylko prawnie, ale także przed pojawiającymi się błędami (ze strony) w trakcie obsługi programu.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile pozwala w menu głównym programu wybrać zakładkę ”Pacjenci”. Z jej poziomu można uzupełnić i dodawać informacje dotyczące danych podstawowych pacjenta, rejestrować go na wizytę oraz kompletować informacje dotyczące historii jego zdrowia i choroby. Za pomocą polecenia „Nowy pacjent” przedstawiciel placówki medycznej może dodać pacjenta do bazy wszystkich pacjentów placówki.

W takiej sytuacji pojawią się pola do edycji danych osobowych pacjenta. Po wpisaniu wszystkich istotnych danych takich jak imię i nazwisko, płeć, nr serii dowodu osobistego, telefon, data urodzenia, adres e-mail i przejściu do kalendarza, (aby zarejestrować pacjenta na wizytę) pojawi się ze strony programu komunikat o chęci opuszczenia strony – dotyczącej danych pacjenta – bez ich wcześniejszego zapisywania.

Tego rodzaju informacja posłuży pracownikom placówek medycznych i lekarzom, którzy wprowadzają zmiany w dokumentacji medycznej lub rejestrują nowych pacjentów. Pośpiech może sprawić, że pracownik zapomni nacisnąć polecenie „Zapisz zmiany” i wszystkie nowe dane pacjentów zostaną utracone. Komunikat ostrzegawczy stworzony w programie Medfile pozwala na uniknięcie tego typu sytuacji. To wiąże się z oszczędnością czasu.

Dzięki szybkiemu wyjściu można także łatwo anulować wprowadzane dane bez konieczności usuwania ich wszystkich po kolei.

Komunikat ostrzegawczy sprawia, że dane pacjentów są zawsze chronione przed przypadkowym usunięciem lub pominięciem zapisu istotnych informacji dotyczących historii ich zdrowia i choroby. Intuicyjne rozwiązania programu Medfile EDM odpowiadając na potrzeby specjalistów współgrają z rytmem pracy placówek medycznych i proponują sposoby na wyjście z pojawiających się w lecznicach problemów.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile wypróbuj już dziś i sprawdź, jakie innowacje ułatwią Tobie pracę w placówce medycznej.

Bądź najlepszy, wybieraj to, co najlepsze – program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Posted on | December 5, 2018 | No Comments

Fizjoterapeutów i rehabilitantów współpracujących z NFZ nie ominie obowiązek wprowadzenia do swojego gabinetu oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Placówki i gabinety, które pracują prywatnie mogą (przynajmniej na razie) uniknąć tego obowiązku. Jednak, czy warto unikać zmian postępujących w każdej branży? Przesuwanie wprowadzania obowiązku digitalizacji dokumentów medycznych skutkuje zaniżaniem poziomu rozwoju w tej branży. Najlepsi specjaliści zdają sobie sprawę z tego, że program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jest koniecznością. Pozostaje tylko pytanie: jak wybrać ten najlepszy?

Poszukiwania i wybór

Wybór najlepszego oprogramowania dla gabinetu fizjoterapeuty i rehabilitanta wymaga czasu i researchu dostępnej na rynku oferty. Warto podjąć te kroki, aby spośród kilkunastu obecnych aktualnie produktów do EDM wybrać ten najlepszy dla naszej placówki. Po pierwsze program musi być intuicyjny, działanie z programem powinno ograniczać się w wielu przypadkach do „kilku kliknięć”. Takie właśnie rozwiązania proponuje Medfile. Szybkość działań i możliwość szybkiej rejestracji pacjentów z poziomu kalendarza, jako podstawy pracy dużej i małej placówki fizjoterapeutycznej bardzo usprawnia pracę specjalistów. O długich kolejkach do rejestracji, ciągle zajętych telefonach do placówki i wizytach zapomnianych przez pacjentów można zapomnieć, a to również za sprawą możliwości wysyłania SMS-ów z przypomnieniem o planowanej wizycie w gabinecie.

Istotną sprawą dla administratora gabinetu fizjoterapeutycznego lub przychodni będą koszty związane z wprowadzeniem oprogramowania. Warto porównać oferty także pod tym względem. Nie zawsze najtańszy produkt będzie tym – który spełni wszystkie nasze  oczekiwania. Pamiętajmy, że nad sprawnością programu czuwa sztab specjalistów, którzy pracują aby oprogramowanie działało bez zarzutów, a ciągłe konsultacje ze specjalistami z branży medycznej pomagają go rozwijać.

Najwyższej rangi zabezpieczenia to kolejny element, w którym nasz program musi być najlepszy. Obecne nadal oprogramowania na rynku, z których korzysta wiele gabinetów mogą być niezgodne z aktualnymi rozporządzeniami dotyczącymi praw pacjentów RODO, a także nie być integralne z platformami dedykowanymi placówkom współpracującym z NFZ – P1 i P2, eWUŚ. Kolejny ważny element to monitoring wystawionych faktur i rachunków w prowadzonej placówce medycznej – najlepsze programy oferują tego rodzaju rozwiązania. Posiada je także Medfile. Dzięki tej funkcji wszystkie istotne dokumenty placówki są zawsze pod kontrolą administratora.

Mobilność i dostępność z każdego urządzenia

Obecne zaawansowanie techniczne pozwala na działania, dzięki którym mamy stały dostęp do informacji z każdego miejsca na świecie. Podobnie jest z najlepszymi systemami do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. W ramach ich działania specjaliści powinni mieć dostęp do grafiku swojego gabinetu z dowolnego miejsca, w dogodnym dla siebie czasie. Takie możliwości daje działanie w „chmurze”, którym wystarczy nam wyłącznie dostęp do sieci i login. Brak konieczności wykupu licencji na każde urządzenie to duże udogodnienie w ramach działań związanych z wprowadzaniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, które można znaleźć w Medfile.